Minns ni att jag skrev om Gmail för ett tag sedan. Om deras syntax för avancerat sök. Well, hur bra jag än tycker att Gmail är med alla sina funktioner och sitt fantastiska sök finns det åtminstone två för mig viktiga saker tjänsten inte kan göra. Den ena har jag nu lyckats hitta en lösning på. Den andra inte.
1. Hur håller jag koll på e-post jag skickat men inte fått svar på?
Gmail har till skillnad från t ex Outlook ingen inbyggd funktion för detta. Själv har jag därför installerat en plugin – Boomerang – som jag tycker fungerar bra. Den finns för Firefox och Chrome. Boomerang integreras på ett naturligt sätt i Gmails gränssnitt så att man knappt tänker på att det finns. Under ämnesfältet kan man i samband med att man skriver mailet välja om och när man vill ha en påminnelse om man t ex ännu inte fått svar.

Man kan också använda Boomerang för att planera/tidsinställa e-postutskick.

Min chef Björn använder en liknande tjänst – ActiveInbox – som han säger sig föredra för att man inte får påminnelserna i mailform. Han vill helt enkelt inte ha fler email än han redan får. För egen del slutar jag att se påminnelser efter ett tag om de inte dimper ner i inboxen.
2. Hur filtrerar jag fram e-post jag fått men glömt att svara på – lästa som olästa (ni vet, de som bara råkat falla bort i glömska)?
Här finns faktiskt ingen lösning alls – mig veterligen. Jag ställde frågan på Quora (där man kan ställa och söka bland alla möjliga frågor – fantastisk tjänst!) men fick inga bra svar. Konstigt tycker jag. Visst måste vi vara fler som vet att det ligger obesvarade mail och väntar men inte riktigt har koll på vilka och känner ångest över det? Nåja, jag löser tillfälligt problemet genom att använda “Google Tasks“. Jag skapar helt enkelt en task (läs: en att-göra-post) av de viktigaste mailen som jag vet att jag måste besvara/åtgärda. Finns säkert smartare sätt. Tipsa mer än gärna mig om de i så fall!
Hej så länge!